Uma planilha tem os códigos de produto e outra a lista de preços, e você precisa trazer o preço de uma para a outra. Seu PROCV devolve #N/D em metade das linhas e você não sabe por quê.
Como usar Fórmula PROCV passo a passo?
1. Escolha a função
PROCV é a clássica, PROCX a moderna (Excel 2021 e 365) e ÍNDICE+CORRESP funciona em qualquer versão e permite buscar para a esquerda.
2. Informe a chave e a tabela
Digite a célula com o valor procurado e o intervalo. No PROCV, o número da coluna conta a partir da primeira coluna da tabela.
3. Defina o que mostrar quando não achar
Um texto como "Não encontrado" tira o #N/D do seu relatório. Copie a busca e arraste até a última linha.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Montar o PROCV à mão contando colunas (4 passos)
- Digitar a função e o valor procurado.
- Contar as colunas até a que você quer de volta.
- Lembrar de colocar FALSO no fim.
- Envolver em SEERRO para limpar os #N/D.
Com o gerador «Fórmula PROCV» do KorexTools (3 passos)
- Escolha PROCV, PROCX ou ÍNDICE.
- Informe chave, tabela e coluna.
- Copie a fórmula e arraste.
Os três motivos de o PROCV dar #N/D mesmo quando o dado existe
Primeiro, o PROCV só olha a primeira coluna da tabela; se a chave estiver em outra, ele não a vê. Segundo, a correspondência aproximada, que o Excel assume quando você omite o último argumento, exige tabela ordenada e devolve dados errados em silêncio. Terceiro, e mais comum, a chave é número de um lado e texto do outro, embora na tela pareçam iguais.
O gerador escreve o PROCV com correspondência exata por padrão, oferece PROCX e ÍNDICE+CORRESP como alternativas que dispensam contar colunas e envolve o resultado em SEERRO quando você informa uma mensagem. O relatório deixa de se encher de #N/D e a fórmula já sai com o separador e o idioma do seu Excel.
PROCV, PROCX ou ÍNDICE+CORRESP: qual usar
- •Excel antigo e chave na primeira coluna: PROCV com correspondência exata.
- •Excel 2021 ou 365: PROCX, que não conta colunas e busca em qualquer direção.
- •Chave à direita do dado, ou pasta compartilhada com versões velhas: ÍNDICE+CORRESP.
Uma busca, três fórmulas
| Função | Fórmula | Olha para a esquerda |
|---|---|---|
| PROCV | =PROCV(A2;Plan2!A:C;3;FALSO) | Não |
| PROCX | =PROCX(A2;Plan2!A:A;Plan2!C:C) | Sim |
| ÍNDICE+CORRESP | =ÍNDICE(Plan2!C:C;CORRESP(A2;Plan2!A:A;0)) | Sim |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Passar um intervalo que não começa na coluna da chave.
- ⚠️Deixar o intervalo relativo e a tabela "andar" ao arrastar a fórmula; vale travá-lo com $.
Perguntas frequentes
Qual número de coluna devo usar no PROCV?
O da coluna que você quer devolver, contado a partir da primeira coluna do intervalo da tabela. Se a tabela é A:C e você quer a C, o número é 3.
Por que dá #N/D se vejo o valor na tabela?
Em geral um lado é texto e o outro número, ou há um espaço no fim. Experimente ARRUMAR na chave ou converta os dois para o mesmo tipo.
Devo manter a correspondência exata?
Quase sempre. A aproximada só faz sentido em tabelas ordenadas de faixas, como níveis de comissão ou escalas de notas.
Como fazer um PROCV de uma planilha para outra?
Digite o nome da aba antes do intervalo da tabela, como Precos!A:C, ou entre aspas simples se tiver espaços, como 'Lista 2025'!A:C. A fórmula gerada mantém esse prefixo e funciona igual a uma só aba.
Para que serve o PROCV no Excel?
Para trazer para a sua linha um dado que mora em outra tabela usando um valor comum como chave: o preço de um código, o nome de um cliente pelo identificador ou a comissão de uma faixa.
O PROCV aceita curingas ou texto parcial?
Aceita, com correspondência exata. Troque a chave na fórmula gerada por "*"&E2&"*" e o asterisco permitirá qualquer texto antes e depois; o ponto de interrogação permite um só caractere.
Como combinar o PROCV com SE ou com dois valores de busca?
Para o SE, coloque o PROCV dentro da comparação. O PROCV não aceita duas chaves ao mesmo tempo: para isso use a variante de dois critérios da ferramenta de ÍNDICE e CORRESP deste mesmo silo.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Antes de confiar numa busca, teste uma chave que você sabe que não existe: se a sua mensagem de "não encontrado" nunca aparece, a fórmula não faz o que você pensa.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.