Você fecha o mês com mil e quinhentas linhas de vendas e precisa do total de uma só região. Filtra, seleciona, lê a soma na barra de status e, na região seguinte, refaz tudo.
Como usar Fórmula SOMASE passo a passo?
1. Escolha uma ou duas condições
SOMASE para um critério, SOMASES quando duas precisam valer ao mesmo tempo.
2. Informe o intervalo de soma e o intervalo avaliado
Em geral são colunas diferentes do mesmo tamanho: valores de um lado, regiões ou meses do outro.
3. Escreva o critério e copie
Operador e valor; a ferramenta decide se leva aspas, curingas ou o decimal fora do texto.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Filtrar região por região e ler a barra de status (4 passos)
- Aplicar o filtro da região.
- Selecionar a coluna de valores.
- Ler a soma na barra de status.
- Copiar o valor à mão e repetir com a região seguinte.
Com o gerador «Fórmula SOMASE» do KorexTools (3 passos)
- Escolha uma ou duas condições.
- Informe intervalos e critério.
- Cole a fórmula e reaproveite trocando só o valor.
SOMASE e SOMASES não ordenam os argumentos do mesmo jeito, e é aí que nasce o erro
No SOMASE o intervalo avaliado vem primeiro, depois o critério e por último o intervalo a somar. No SOMASES a ordem se inverte: primeiro o intervalo a somar e depois os pares de intervalo e critério. Quem passa de um para o outro sem reler a ajuda acaba com zeros ou #VALOR! sem entender o motivo.
A ferramenta respeita cada ordem e monta o critério pelas mesmas regras da que conta: texto entre aspas, números sem elas, curingas se você escolher "contém" e decimais fora do texto para virarem vírgula no estilo ponto e vírgula. Com 1500.5 numa condição ">=", a fórmula escreve ">="&1500,5 e o Excel em português a entende.
Quando o SOMASE basta e quando não
- •Um único filtro, como "todas as vendas do Norte": SOMASE.
- •Dois filtros ao mesmo tempo, como Norte e acima de 1500: SOMASES.
- •Um filtro por data ou mês: SOMASES com duas condições sobre a mesma coluna de datas.
Ordem dos argumentos
| Função | Primeiro argumento | Fórmula de exemplo |
|---|---|---|
| SOMASE | Intervalo avaliado | =SOMASE(A2:A100;"Norte";C2:C100) |
| SOMASES | Intervalo a somar | =SOMASES(C2:C100;A2:A100;"Norte";B2:B100;">=1500") |
| Condição com decimal | Critério fora das aspas | =SOMASE(B2:B100;">"&1500,5) |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Somar um intervalo com números guardados como texto: o Excel os ignora.
- ⚠️Usar o mesmo intervalo para avaliar e para somar sem querer.
Perguntas frequentes
Por que o meu SOMASE devolve zero?
O mais comum é o critério não casar: um espaço a mais, um número guardado como texto ou um intervalo de soma de tamanho diferente do avaliado.
Como somo por mês se tenho datas completas?
Use SOMASES com duas condições sobre a mesma coluna: maior ou igual ao primeiro dia do mês e menor que o primeiro dia do mês seguinte.
Dá para usar curingas?
Dá, com os operadores "contém", "começa com" ou "termina com". Funcionam só em texto, não em números.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Soma condicional que dá zero raramente está quebrada: em geral o critério não bate com o jeito que o dado foi escrito. Olhe o dado antes da fórmula.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.