Cierras el mes con mil quinientas filas de ventas y necesitas el total de una sola zona. Filtras, seleccionas, lees la suma en la barra de estado, y a la zona siguiente repites todo.
¿Cómo usar Fórmula SUMAR.SI paso a paso?
1. Elige una o dos condiciones
SUMAR.SI para un criterio, SUMAR.SI.CONJUNTO cuando necesitas que se cumplan dos a la vez.
2. Indica el rango a sumar y el rango que se evalúa
Suelen ser columnas distintas pero del mismo tamaño: importes por un lado, zonas o meses por otro.
3. Escribe el criterio y copia
Operador y valor; la herramienta decide si va entre comillas, con comodines o con el decimal fuera del texto.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Filtrar zona por zona y leer la barra de estado (4 pasos)
- Aplicar el filtro de la zona.
- Seleccionar la columna de importes.
- Leer la suma en la barra de estado.
- Copiar el valor a mano y repetir con la zona siguiente.
Con el generador «Fórmula SUMAR.SI» de KorexTools (3 pasos)
- Eliges una o dos condiciones.
- Indicas rangos y criterio.
- Pegas la fórmula y la reutilizas cambiando solo el valor.
SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO no ordenan los argumentos igual, y ahí nace el error
En SUMAR.SI el rango que se evalúa va primero, luego el criterio y al final el rango que se suma. En SUMAR.SI.CONJUNTO el orden se invierte: primero el rango que se suma y luego los pares de rango y criterio. Quien pasa de una a otra sin releer la ayuda obtiene ceros o #¡VALOR! sin entender por qué.
La herramienta respeta cada orden y arma el criterio con las mismas reglas que la de contar: texto entre comillas, números sin ellas, comodines si eliges "contiene" y decimales fuera del texto para que se conviertan a coma cuando elijas punto y coma. Con 1500.5 en una condición ">=", la fórmula escribe ">="&1500,5 y Excel en español la entiende.
Cuándo SUMAR.SI alcanza y cuándo no
- •Un solo filtro, como "todas las ventas de Norte": SUMAR.SI.
- •Dos filtros a la vez, como Norte y más de 1500: SUMAR.SI.CONJUNTO.
- •Un filtro por fecha o por mes: SUMAR.SI.CONJUNTO con dos condiciones sobre la misma columna de fechas.
Orden de los argumentos
| Función | Primer argumento | Fórmula de ejemplo |
|---|---|---|
| SUMAR.SI | Rango que se evalúa | =SUMAR.SI(A2:A100;"Norte";C2:C100) |
| SUMAR.SI.CONJUNTO | Rango que se suma | =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C100;A2:A100;"Norte";B2:B100;">=1500") |
| Condición con decimal | Criterio fuera de comillas | =SUMAR.SI(B2:B100;">"&1500,5) |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Sumar un rango con números guardados como texto: Excel los ignora.
- ⚠️Usar el mismo rango para evaluar y sumar sin querer.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué mi SUMAR.SI devuelve cero?
Lo habitual es que el criterio no coincida: un espacio de más, un número guardado como texto o un rango de suma de distinto tamaño al evaluado.
¿Cómo sumo por mes si tengo fechas completas?
Usa SUMAR.SI.CONJUNTO con dos condiciones sobre la misma columna: mayor o igual que el primer día del mes y menor que el primero del mes siguiente.
¿Se pueden usar comodines?
Sí, con el operador "contiene", "empieza por" o "termina en". Funcionan solo sobre texto, no sobre números.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Una suma condicional que da cero casi nunca está rota: normalmente el criterio no coincide con cómo está escrito el dato. Mira el dato antes que la fórmula.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.