Tu lista de pedidos tiene 800 filas y tu jefe quiere saber cuántos siguen pendientes. Filtras, seleccionas y lees el contador de la esquina inferior, pero mañana la lista habrá cambiado y tendrás que repetirlo.
¿Cómo usar Fórmula CONTAR.SI paso a paso?
1. Elige qué contar
Celdas que cumplen una o dos condiciones, celdas con cualquier contenido, solo números o celdas vacías.
2. Define el rango y el criterio
Selecciona el operador (igual, mayor que, contiene...) y escribe el valor. Una referencia a otra celda también vale.
3. Copia la fórmula
Pégala en la celda del resultado. Si cambia el criterio, cambia el valor del campo y vuelve a copiar.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Filtrar y leer el contador de la barra de estado (4 pasos)
- Aplicar un filtro a la columna de estado.
- Seleccionar las filas visibles.
- Leer el número en la esquina de la ventana.
- Repetirlo cada vez que cambian los datos.
Con el generador «Fórmula CONTAR.SI» de KorexTools (3 pasos)
- Eliges qué contar.
- Indicas rango y condición.
- Pegas la fórmula, que se actualiza sola.
CONTARA, CONTAR y CONTAR.SI cuentan cosas distintas, y confundirlas falsea el informe
CONTAR solo considera celdas con números, CONTARA cuenta todo lo que no esté vacío, incluidos textos y errores, y CONTAR.SI añade una condición. Un rango con cabecera en texto da un resultado con CONTARA y otro con CONTAR, y quien no lo sabe pasa horas buscando la diferencia de una unidad.
La herramienta construye el criterio por ti. Si escribes un número, lo coloca como número; si escribes una palabra, la encierra entre comillas; si eliges "contiene", añade los comodines. Los decimales de la condición se dejan fuera del texto entre comillas, de modo que al elegir punto y coma se convierten en coma y el criterio sigue funcionando.
Qué función corresponde a cada pregunta
- •"¿Cuántas filas tengo?": CONTARA sobre una columna que siempre se rellena.
- •"¿Cuántas ventas son de la zona Norte?": CONTAR.SI con el operador igual a.
- •"¿Cuántas superan 100 y son de la zona Norte?": CONTAR.SI.CONJUNTO con dos pares de rango y criterio.
Cuatro funciones de conteo
| Función | Qué cuenta | Ejemplo |
|---|---|---|
| CONTAR | Celdas con números | =CONTAR(A2:A100) |
| CONTARA | Celdas no vacías | =CONTARA(A2:A100) |
| CONTAR.SI | Celdas que cumplen un criterio | =CONTAR.SI(A2:A100;">100") |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Comparar con un número escrito como texto y ver siempre cero.
- ⚠️Contar un rango con celdas combinadas y obtener menos de lo esperado.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre CONTARA y CONTAR?
CONTARA cuenta cualquier celda con algo dentro; CONTAR solo las que contienen números. Una cabecera de texto suma uno en CONTARA y no en CONTAR.
¿Cómo cuento celdas que contienen una palabra y no solo las que son iguales?
Elige el operador "contiene". La herramienta añade asteriscos a ambos lados para que coincida con cualquier celda que incluya la palabra.
¿Por qué CONTAR.SI no distingue mayúsculas de minúsculas?
Está diseñada así. "norte" y "NORTE" cuentan igual. Para distinguirlas hay que recurrir a SUMAPRODUCTO con EXACTO.
¿Cómo uso CONTAR.SI.CONJUNTO con varias condiciones?
Elige la opción de celdas que cumplen dos condiciones e indica los dos rangos y sus criterios. Para una tercera condición, pega al final de la fórmula generada otro par de rango y criterio separados por el mismo separador.
¿Cómo cuento celdas que contienen un texto, aunque haya más palabras?
Elige «contiene» en la condición y escribe el texto. La herramienta lo rodea de asteriscos, de modo que cuenta «Pagado parcial» y «Pagado» a la vez.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Contar no es lo difícil; lo difícil es que el rango siga cubriendo los datos. Usa columnas completas o una tabla de Excel para que crezca sola.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.