Importas una lista de clientes desde dos sistemas y sospechas que hay correos repetidos, pero con tres mil filas no vas a revisarlos uno por uno. Necesitas verlos antes de borrar nada.
¿Cómo usar Fórmula de Duplicados paso a paso?
1. Elige qué necesitas
Marcar todas las copias, marcar desde la segunda aparición, contar apariciones, crear la regla de color o extraer valores únicos.
2. Escribe el rango
Indica la columna que quieres revisar. La herramienta fija las referencias con $ para que arrastres la fórmula sin que el rango se desplace.
3. Copia en tu hoja
Pega la fórmula junto a tus datos, o en el administrador de reglas si elegiste el resaltado, y arrástrala hacia abajo.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Buscar repetidos a ojo en una columna larga (4 pasos)
- Ordenar la columna alfabéticamente.
- Recorrerla buscando vecinos iguales.
- Pintar cada repetido que encuentres.
- Pasar por alto los que quedaron lejos por llevar un espacio al final.
Con el generador «Fórmula de Duplicados» de KorexTools (3 pasos)
- Eliges la variante y el rango.
- Copias la fórmula junto a los datos.
- Filtras por la marca y decides qué borrar.
Repetido no siempre significa sobrante: hay que decidir qué copia se queda
CONTAR.SI sobre toda la columna marca todas las copias, incluida la primera, y por eso sirve para revisar. Si lo que buscas es depurar, conviene marcar solo desde la segunda aparición con un rango que crece fila a fila: así la primera queda intacta y las siguientes son las que puedes borrar sin perder el dato.
Para pintarlas, el formato condicional pide una fórmula con la columna fija y la fila libre, por ejemplo $A2, y el generador la escribe con ese detalle resuelto. Si tu Excel tiene ÚNICOS, la lista limpia sale sin tocar los datos originales, y con sus argumentos adicionales también puedes quedarte solo con lo que aparece una vez.
Qué variante usar según la tarea
- •Revisar antes de borrar: marcar todas las copias.
- •Depurar conservando la primera fila: marcar desde la segunda aparición.
- •Lista nueva sin tocar el original: ÚNICOS, o ÚNICOS con los dos argumentos para quedarte con lo que sale una vez.
Una columna con Ana, Luis y Ana
| Variante | Fórmula en A2 | Resultado en las tres filas |
|---|---|---|
| Marcar todas | =SI(CONTAR.SI($A$2:$A$4;A2)>1;"Duplicado";"Único") | Duplicado, Único, Duplicado |
| Desde la segunda | =SI(CONTAR.SI($A$2:A2;A2)>1;"Duplicado";"Único") | Único, Único, Duplicado |
| Lista sin repetidos | =UNICOS($A$2:$A$4) | Ana, Luis |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Aplicar el resaltado a una sola celda en vez de a todo el rango.
- ⚠️Borrar la primera copia y perder la fila que traía más datos.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo marco solo las filas que sobran?
Elige "Marcar solo desde la segunda aparición". La primera copia queda como Único y las siguientes salen como Duplicado, de modo que puedes filtrar por esa marca y borrar esas filas.
¿La regla de resaltado se escribe en una celda?
No. Va en Formato condicional, Nueva regla, "Usar una fórmula". Aplícala al mismo rango que revisas y elige el color de relleno.
¿ÚNICOS funciona en todas las versiones?
Solo en Microsoft 365 y Excel 2021 en adelante. En versiones anteriores usa las opciones basadas en CONTAR.SI, que funcionan en todas.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Antes de eliminar un duplicado, comprueba que las dos filas dicen lo mismo: a veces la repetida trae el dato más reciente.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.