Tienes las ventas de veinte comerciales y tu jefe pregunta quién queda tercero en cada zona. Ordenar la tabla rompe el resto de columnas y, además, no responde lo de las zonas.
¿Cómo usar Fórmula de Ranking paso a paso?
1. Elige el tipo de ranking
Clásico, moderno, con empates a media, sin saltos tras un empate, dentro de un grupo o marcando los primeros.
2. Indica la celda y el rango
La celda es la de la fila que quieres clasificar; el rango, todos los valores. La herramienta lo fija con $ para poder arrastrar.
3. Define el orden y copia
Mayor primero para ventas o puntos, menor primero para tiempos o costos. Pega la fórmula y arrástrala por la columna.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Ordenar la tabla y numerar a mano (4 pasos)
- Ordenar por la columna de ventas.
- Escribir 1, 2, 3 al lado.
- Volver a ordenar por nombre y perder la numeración.
- Repetir todo cuando cambian los datos.
Con el generador «Fórmula de Ranking» de KorexTools (3 pasos)
- Eliges el tipo de ranking.
- Marcas la celda y el rango.
- Copias y la posición se recalcula sola.
El ranking falla donde hay empates, y los empates son lo normal
JERARQUIA da la misma posición a dos valores iguales y salta la siguiente: con 90, 85, 85 y 70 el último es el cuarto, no el tercero. Eso es correcto en una carrera, pero molesta cuando quieres numerar categorías. Para ese caso existe la versión sin saltos, que cuenta valores distintos con SUMAPRODUCTO.
El ranking por grupo necesita otra idea: contar cuántas filas del mismo grupo tienen un valor mayor y sumar uno. La herramienta lo arma con CONTAR.SI.CONJUNTO, y la opción de marcar los N primeros añade un SI para etiquetar solo a quienes entran en el corte.
Qué ranking sirve para qué
- •Clasificación general con todo ordenado: JERARQUIA o JERARQUIA.EQV.
- •Empates que deben repartirse la posición: JERARQUIA.MEDIA.
- •Numerar sin huecos o ordenar dentro de cada zona: versiones sin saltos y por grupo.
Valores 90, 85, 85 y 70 en B2:B5
| Método | Fórmula | Posiciones |
|---|---|---|
| Clásico | =JERARQUIA(B2;$B$2:$B$5;0) | 1, 2, 2, 4 |
| Empate a media | =JERARQUIA.MEDIA(B2;$B$2:$B$5;0) | 1; 2,5; 2,5; 4 |
| Sin saltos | =SUMAPRODUCTO(($B$2:$B$5>B2)/CONTAR.SI($B$2:$B$5;$B$2:$B$5))+1 | 1, 2, 2, 3 |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Olvidar fijar el rango con $ y ver cómo se desplaza al arrastrar.
- ⚠️Incluir en el rango la fila de totales, que siempre sale la primera.
Preguntas Frecuentes
¿Qué orden elijo para tiempos de carrera?
Menor primero. Con ese orden el valor más pequeño recibe la posición 1, que es lo que esperas en tiempos, costos o plazos.
¿Por qué hay dos posiciones iguales y falta una?
Porque JERARQUIA da la misma posición a los empatados y salta la siguiente. Si no quieres huecos, usa la opción "Sin saltos tras un empate".
¿JERARQUIA y JERARQUIA.EQV son distintas?
Dan el mismo resultado. La primera es la heredada, válida en cualquier versión; la segunda es la actual y conviene en libros nuevos.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Un ranking sin criterio de desempate declarado termina en una discusión; decide el desempate antes de publicar la tabla.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.