Tienes las ventas del mes de cuarenta comerciales y tu jefe pregunta quién vendió más y cuánto fue lo segundo mejor. No quieres ordenar la tabla ni perder el orden original de la lista.
¿Cómo usar Fórmula de Máximo y Mínimo paso a paso?
1. Elige qué buscas
El mayor, el menor, el N.º mayor o menor, el mayor o menor que cumple una condición, la diferencia entre ambos o el nombre asociado al valor extremo.
2. Indica el rango
Escribe el rango de números y, si hace falta, el de la condición o el de los nombres. Las posiciones se adaptan a lo que elijas.
3. Copia en tu hoja
Pega la fórmula en una celda libre. Si el rango crece, amplíalo o conviértelo en tabla para que la fórmula lo siga.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Buscar el mayor valor ordenando la tabla (4 pasos)
- Ordenar la tabla de mayor a menor.
- Leer el primer nombre y el primer valor.
- Deshacer el orden para no perder la lista original.
- Repetir cada vez que cambie algún dato.
Con el generador «Fórmula de Máximo y Mínimo» de KorexTools (3 pasos)
- Eliges el extremo que buscas.
- Indicas rango y, si hace falta, la condición.
- Copias la fórmula y se actualiza sola al cambiar los datos.
Saber cuál es el valor más alto sirve poco si no sabes de quién es
MAX y MIN devuelven el número extremo de un rango y ignoran el texto y las celdas vacías. Para el segundo o el tercer valor existen K.ESIMO.MAYOR y K.ESIMO.MENOR, que piden además la posición. Con una condición, MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO limitan la búsqueda a las filas que cumplen, por ejemplo la mayor venta solo de una región.
Lo que más se pide después es el nombre: quién vendió más. Se resuelve combinando ÍNDICE con COINCIDIR, donde COINCIDIR localiza la posición del máximo y ÍNDICE devuelve el nombre de esa fila. Si dos filas empatan en el máximo, la fórmula devuelve la primera que encuentra.
Qué fórmula responde a qué
- •¿Cuál es el mayor?: MAX, y su pareja MIN para el menor.
- •¿Cuál es el segundo?: K.ESIMO.MAYOR con la posición 2.
- •¿De quién es?: ÍNDICE con COINCIDIR sobre el máximo.
Ventas 120, 340 y 275 en B2:B4, nombres en A2:A4
| Qué buscas | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| El mayor | =MAX(B2:B4) | 340 |
| El segundo mayor | =K.ESIMO.MAYOR(B2:B4;2) | 275 |
| Quién tiene el mayor | =INDICE(A2:A4;COINCIDIR(MAX(B2:B4);B2:B4;0)) | El nombre de la fila 3 |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Pasar un rango con encabezados de texto y no entender por qué se ignoran.
- ⚠️Pedir el N.º mayor con una posición mayor que el número de datos.
Preguntas Frecuentes
¿MAX.SI.CONJUNTO funciona en mi Excel?
Solo en Microsoft 365 y Excel 2019 o posterior. En versiones anteriores se usa una combinación de MAX y SI como fórmula matricial.
¿Cómo ignoro los ceros al buscar el mínimo?
Con MIN.SI.CONJUNTO y la condición «distinto de cero». Si no tienes esa función, MIN devolverá 0 cada vez que haya una celda con ese valor.
¿Y si hay dos valores iguales en el máximo?
MAX devuelve el número y el nombre asociado será el de la primera fila que lo tenga. Para ver todos los empates usa un filtro.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Si el máximo parece incorrecto, el problema casi nunca es la fórmula: mira antes los datos.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.