Llevas el control de turnos de un equipo en una hoja y el turno de noche de las 22:00 a las 06:00 te sale negativo. Además, al sumar la semana, el total parece que se reinicia.
¿Cómo usar Fórmula de Horas paso a paso?
1. Elige el cálculo
Horas entre dos horarios, en decimal, descontando la comida, horas extra, pago, sumar horas a un horario, total de una columna o conversión entre h:mm y decimal.
2. Indica las celdas
Escribe la celda de entrada, la de salida y los datos extra como los minutos de comida o la tarifa por hora.
3. Aplica el formato correcto
Copia la fórmula y da a la celda formato de hora, o [h]:mm si la suma supera las 24 horas. El decimal usa formato número.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Calcular horas de un turno nocturno a mano (4 pasos)
- Restar la entrada de la salida.
- Ver un resultado negativo o #####.
- Sumar 24 horas a mano en el caso nocturno.
- Corregir una por una las celdas afectadas.
Con el generador «Fórmula de Horas» de KorexTools (3 pasos)
- Eliges el cálculo que necesitas.
- Indicas entrada, salida y datos extra.
- Copias la fórmula y aplicas el formato indicado.
Excel guarda las horas como fracciones de un día, y de ahí vienen casi todos los errores
Una hora para Excel es un número entre 0 y 1: las 12:00 son 0,5. Restar salida menos entrada funciona hasta que el turno cruza la medianoche y el resultado sale negativo. La función RESIDUO con divisor 1 lo arregla, porque devuelve solo la parte fraccionaria. Para pasar a horas decimales, multiplica por 24.
Para sumar una columna que pasa de 24 horas la fórmula SUMA es correcta, pero el resultado parece reiniciarse si la celda tiene formato h:mm normal. Hay que usar el formato [h]:mm. Para calcular un pago siempre hay que convertir a decimal antes de multiplicar por la tarifa, porque 7:30 multiplicado directamente da un valor sin sentido.
Qué hacer en cada caso
- •Turno que cruza medianoche: RESIDUO(salida - entrada; 1).
- •Pago por horas: convertir a decimal y multiplicar.
- •Total mayor a 24 h: SUMA con formato [h]:mm.
Entrada 22:00 en A2 y salida 06:00 en B2
| Qué calculas | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Horas trabajadas | =RESIDUO(B2-A2;1) | 8:00 con formato de hora |
| En decimal | =RESIDUO(B2-A2;1)*24 | 8 |
| Extras sobre 6 horas | =MAX(0;RESIDUO(B2-A2;1)*24-6) | 2 |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Olvidar el formato [h]:mm y creer que la suma está mal.
- ⚠️Multiplicar la tarifa por h:mm sin pasar a decimal.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué me sale ##### al restar horas?
Porque el resultado es negativo, normalmente por un turno que cruza la medianoche. Usa la variante con RESIDUO que genera esta herramienta y desaparece.
¿Por qué la suma me da menos de lo esperado?
Porque el formato h:mm se reinicia cada 24 horas. Cambia el formato de la celda a [h]:mm para ver el total real.
¿Cómo convierto 7:30 en 7,5?
Multiplica la celda por 24 y dale formato número, o usa la opción de convertir a decimal que separa horas y minutos.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Un buen control de horas empieza por tener las celdas con formato de hora, no de texto.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.