Você controla os turnos de uma equipe numa planilha e o turno da noite, das 22:00 às 06:00, sai negativo. Além disso, ao somar a semana, o total parece reiniciar.
Como usar Fórmula de Horas passo a passo?
1. Escolha o cálculo
Horas entre dois horários, em decimal, descontando o almoço, horas extras, pagamento, somar horas a um horário, total de uma coluna ou conversão entre h:mm e decimal.
2. Informe as células
Digite a célula de entrada, a de saída e os dados extras como os minutos de almoço ou o valor por hora.
3. Aplique o formato certo
Copie a fórmula e dê à célula formato de hora, ou [h]:mm se a soma passar de 24 horas. O decimal usa formato número.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Calcular as horas de um turno noturno à mão (4 passos)
- Subtrair a entrada da saída.
- Ver um resultado negativo ou #####.
- Somar 24 horas à mão no caso noturno.
- Corrigir uma a uma as células afetadas.
Com o gerador «Fórmula de Horas» do KorexTools (3 passos)
- Você escolhe o cálculo de horas.
- Informa entrada, saída e dados extras.
- Copia a fórmula e aplica o formato indicado.
O Excel guarda horários como frações de um dia, e daí vêm quase todos os erros
Um horário para o Excel é um número entre 0 e 1: 12:00 vale 0,5. Subtrair saída menos entrada funciona até o turno cruzar a meia-noite e o resultado ficar negativo. A função MOD com divisor 1 resolve, porque devolve só a parte fracionária. Para ter horas decimais, multiplique por 24.
Para somar uma coluna que passa de 24 horas a fórmula SOMA está certa, mas o resultado parece reiniciar se a célula tem o formato h:mm normal. É preciso usar o formato [h]:mm. Para calcular pagamento, converta sempre para decimal antes de multiplicar pelo valor da hora, porque 7:30 multiplicado direto dá um valor sem sentido.
O que fazer em cada caso
- •Turno que cruza a meia-noite: MOD(saída - entrada; 1).
- •Pagamento por hora: converter para decimal e multiplicar.
- •Total acima de 24 h: SOMA com formato [h]:mm.
Entrada 22:00 em A2 e saída 06:00 em B2
| O que calcula | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Horas trabalhadas | =MOD(B2-A2;1) | 8:00 com formato de hora |
| Em decimal | =MOD(B2-A2;1)*24 | 8 |
| Extras acima de 6 horas | =MÁXIMO(0;MOD(B2-A2;1)*24-6) | 2 |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Esquecer o formato [h]:mm e achar que a soma está errada.
- ⚠️Multiplicar o valor por hora por h:mm sem passar para decimal.
Perguntas frequentes
Por que aparece ##### ao subtrair horas?
Porque o resultado é negativo, geralmente por um turno que cruza a meia-noite. Use a variante com MOD que esta ferramenta gera e o erro some.
Por que a soma dá menos que o esperado?
Porque o formato h:mm reinicia a cada 24 horas. Mude o formato da célula para [h]:mm para ver o total real.
Como transformo 7:30 em 7,5?
Multiplique a célula por 24 e dê formato número, ou use a opção de converter para decimal que separa horas e minutos.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Um bom controle de horas começa com células formatadas como hora, não como texto.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.