Você tem mil descrições de produto que não podem passar de 160 caracteres para publicar num marketplace. Abrir uma por uma para ver qual passa é impossível.
Como usar Fórmula de Caracteres passo a passo?
1. Escolha o que contar
Todos os caracteres, sem espaços, quantas vezes aparece uma letra, palavras, caracteres de um intervalo, aviso de limite ou limpar espaços sobrando.
2. Informe a célula
Digite a referência do texto e, conforme a opção, a letra a contar ou o limite de caracteres com as duas mensagens de aviso.
3. Copie e arraste
Cole a fórmula ao lado dos textos e arraste. O resultado se atualiza sozinho quando você edita o texto.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Conferir o tamanho de mil textos a olho (4 passos)
- Abrir cada célula.
- Contar os caracteres com um contador externo.
- Anotar quais passam.
- Cortar e contar de novo.
Com o gerador «Fórmula de Caracteres» do KorexTools (3 passos)
- Você escolhe o que contar ou qual limite aplicar.
- Informa a célula do texto.
- Copia a fórmula e filtra os avisos.
NÚM.CARACT conta tudo, e o difícil é contar só o que importa
O NÚM.CARACT devolve o número de caracteres de uma célula, e isso inclui espaços, até os do final que não se veem. Para contar sem espaços, remove-se antes cada espaço com SUBSTITUIR e depois mede-se o resultado. Para contar quantas vezes aparece uma letra, compara-se o tamanho do texto com o do mesmo texto sem essa letra: a diferença são as aparições.
As palavras se contam com um truque parecido: medem-se os espaços entre elas e soma-se um, depois de limpar espaços duplos com ARRUMAR. Essa mesma função tira os espaços sobrando do início e do fim, causa de muitas falhas ao comparar ou procurar. Para um limite, como o de um anúncio, o SE avisa assim que o texto o ultrapassa.
Qual fórmula usar
- •Texto inteiro: NÚM.CARACT.
- •Uma letra específica: NÚM.CARACT menos NÚM.CARACT sem essa letra.
- •Limite de uma mensagem: SE com NÚM.CARACT e o máximo permitido.
O texto «Hola mundo» em A2
| O que conta | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Caracteres | =NÚM.CARACT(A2) | 10 |
| Sem espaços | =NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2;" ";"")) | 9 |
| Vezes que aparece a letra o | =NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(A2;"o";"")) | 2 |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Contar com espaços no final sem saber que estavam lá.
- ⚠️Pegar o limite de um portal sem conferir se ele conta quebras de linha.
Perguntas frequentes
Por que o NÚM.CARACT dá mais do que vejo?
Porque há espaços no fim ou no início que não se veem. Use a opção de tirar espaços sobrando e conte de novo.
Conta maiúsculas e minúsculas separadamente?
A opção normal sim. Se quiser juntar ambas, escolha a variante que ignora maiúsculas.
Serve para controlar o limite de um SMS ou anúncio?
Sim, com a opção de aviso de limite. Você define o máximo e as duas mensagens, e a célula diz se o texto cabe ou passa.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Meça sempre com a mesma régua do destino: um caractere a mais pode deixar seu texto de fora.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.