Sua lista de pedidos tem 800 linhas e o gestor quer saber quantos continuam pendentes. Você filtra, seleciona e lê o contador do canto inferior, mas amanhã a lista terá mudado e tudo recomeça.
Como usar Fórmula CONT.SE passo a passo?
1. Escolha o que contar
Células que atendem a uma ou duas condições, células com qualquer conteúdo, só números ou células vazias.
2. Defina o intervalo e o critério
Selecione o operador (igual, maior que, contém...) e digite o valor. Uma referência a outra célula também serve.
3. Copie a fórmula
Cole na célula do resultado. Se o critério mudar, edite o campo e copie de novo.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Filtrar e ler o contador da barra de status (4 passos)
- Aplicar um filtro na coluna de situação.
- Selecionar as linhas visíveis.
- Ler o número no canto da janela.
- Repetir sempre que os dados mudam.
Com o gerador «Fórmula CONT.SE» do KorexTools (3 passos)
- Escolha o que contar.
- Informe intervalo e condição.
- Cole uma fórmula que se atualiza sozinha.
CONT.VALORES, CONT.NÚM e CONT.SE contam coisas diferentes, e confundi-las distorce o relatório
CONT.NÚM só considera células com números, CONT.VALORES conta tudo o que não estiver vazio, inclusive textos e erros, e CONT.SE acrescenta uma condição. Um intervalo com cabeçalho em texto dá um resultado com CONT.VALORES e outro com CONT.NÚM, e quem não sabe perde horas atrás da diferença de uma unidade.
A ferramenta monta o critério por você. Se digitar um número, ele entra como número; se digitar uma palavra, ela ganha aspas; se escolher "contém", os curingas são adicionados. Os decimais da condição ficam fora do texto entre aspas, então no estilo ponto e vírgula viram vírgula e o critério continua funcionando.
Que função responde a cada pergunta
- •"Quantas linhas eu tenho?": CONT.VALORES numa coluna sempre preenchida.
- •"Quantas vendas são da região Norte?": CONT.SE com o operador igual a.
- •"Quantas passam de 100 e são da região Norte?": CONT.SES com dois pares de intervalo e critério.
Quatro funções de contagem
| Função | O que conta | Exemplo |
|---|---|---|
| CONT.NÚM | Células com números | =CONT.NÚM(A2:A100) |
| CONT.VALORES | Células não vazias | =CONT.VALORES(A2:A100) |
| CONT.SE | Células que atendem a um critério | =CONT.SE(A2:A100;">100") |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Comparar com um número digitado como texto e ver sempre zero.
- ⚠️Contar um intervalo com células mescladas e obter menos do que o esperado.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre CONT.VALORES e CONT.NÚM?
CONT.VALORES conta qualquer célula com algo dentro; CONT.NÚM só as que têm números. Um cabeçalho de texto soma um no primeiro e nada no segundo.
Como contar células que contêm uma palavra, e não apenas as iguais?
Escolha o operador "contém". A ferramenta coloca asteriscos dos dois lados para casar com qualquer célula que inclua a palavra.
Por que o CONT.SE não diferencia maiúsculas de minúsculas?
Ele foi feito assim. "norte" e "NORTE" contam igual. Para diferenciar, é preciso recorrer a SOMARPRODUTO com EXATO.
Como uso o CONT.SES com várias condições?
Escolha a opção de células que atendem a duas condições e informe os dois intervalos e seus critérios. Para uma terceira condição, cole no fim da fórmula gerada mais um par de intervalo e critério, separados pelo mesmo separador.
Como conto células que contêm um texto, mesmo com mais palavras em volta?
Escolha «contém» na condição e digite o texto. A ferramenta o envolve em asteriscos, de modo que conta «Pago parcial» e «Pago» ao mesmo tempo.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Contar não é o difícil; difícil é o intervalo continuar cobrindo os dados. Use colunas inteiras ou uma tabela do Excel para ele crescer sozinho.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.