Você controla as tarefas de uma equipe e quer que a linha toda fique vermelha quando o prazo passou e a tarefa não está feita. Se pintar célula por célula, a cor se perde ao acrescentar linhas.
Como usar Fórmula de Formatação Condicional passo a passo?
1. Escolha a condição
Valor maior que um número, texto exato ou parcial, valor entre dois números, célula vazia, repetidos, fim de semana, data vencida ou linhas alternadas.
2. Informe a primeira célula
Digite a primeira célula da coluna que você avalia. A ferramenta trava a coluna com $ e deixa a linha livre, como a regra exige.
3. Cole na regra
Em Página Inicial, Formatação Condicional, Nova Regra, «Usar uma fórmula». Aplique a todo o intervalo, escolha a cor e confirme.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Pintar células uma por uma (4 passos)
- Selecionar a célula ou a linha.
- Aplicar uma cor de preenchimento à mão.
- Lembrar de repintar quando o dado muda.
- Repetir com cada linha nova.
Com o gerador «Fórmula de Formatação Condicional» do KorexTools (3 passos)
- Você escolhe a condição da regra.
- Informa a primeira célula a avaliar.
- Cola a fórmula em Nova Regra e aplica a cor.
O truque da formatação condicional está em qual parte da referência fica travada
Quando a regra pinta uma linha inteira em função de uma só coluna, a referência deve levar o sinal $ antes da letra e não antes do número, por exemplo $B2. Assim a coluna fica em B e a linha avança junto com cada linha do intervalo. Se a referência tem $ nas duas partes, todas as linhas são comparadas com a mesma célula; se não tem nenhum, a comparação se desloca para a direita.
A fórmula da regra não começa por uma função de resultado como SE: só devolve verdadeiro ou falso, e o Excel pinta quando é verdadeiro. Por isso um alerta de datas vencidas combina duas condições com E e compara com HOJE, que se recalcula ao abrir o arquivo. As linhas alternadas saem de comparar o número da linha com o resto da divisão por dois.
Como escolher a referência
- •Pintar a linha toda a partir de uma coluna: $B2.
- •Comparar com uma célula fixa para todo o intervalo: $B$2.
- •Comparar cada célula com a da sua esquerda: B2 sem $.
Regra aplicada de A2 a D100, com o valor avaliado na coluna B
| Regra | Fórmula | Quando pinta |
|---|---|---|
| Valor alto | =$B2>100 | A linha cujo B passa de 100 |
| Linhas alternadas | =MOD(LIN();2)=0 | As linhas pares |
| Prazo vencido | =E($C2<HOJE();$D2<>"Feito") | Data passada e status diferente de Feito |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Travar a linha com $ e a planilha toda ser comparada com uma só célula.
- ⚠️Aplicar a regra a um intervalo diferente do que você escreveu na fórmula.
Perguntas frequentes
Onde colo a fórmula que a ferramenta gera?
Em Página Inicial, Formatação Condicional, Nova Regra, «Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas». Cole sem mudar, aplique a todo o intervalo e escolha o formato de preenchimento.
Por que minha regra pinta as células erradas?
Quase sempre pelo intervalo de aplicação: a regra é escrita pensando na primeira linha do intervalo. Se você selecionou a partir de A2 mas a fórmula fala da linha 5, ficará defasada.
Quantas regras posso ter ao mesmo tempo?
Quantas quiser. Elas são avaliadas por prioridade no gerenciador de regras, e você pode marcar «Parar se verdadeiro» para que uma anule as seguintes.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Uma boa regra de cor responde a uma pergunta clara: se você não sabe explicá-la numa frase, provavelmente sobra.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.