Filtras una lista de facturas por cliente y el total de abajo sigue mostrando la suma de todas, no la de las que ves. Se lo enseñas a un compañero y los dos dudan de la cifra.
¿Cómo usar Fórmula de Suma paso a paso?
1. Elige el tipo de suma
Un rango continuo, celdas sueltas, suma de productos de dos rangos o solo las filas que siguen visibles tras un filtro.
2. Escribe el rango o las celdas
Con celdas sueltas sepáralas con comas. Con SUMAPRODUCTO los dos rangos deben tener el mismo tamaño.
3. Copia y pega
Pega la fórmula en la celda del total. Si usas SUBTOTALES, el resultado cambia al aplicar o quitar filtros.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Sumar a mano y comparar con la barra de estado (4 pasos)
- Escribir SUMA sobre la columna.
- Filtrar y ver que el total no cambia.
- Buscar en foros qué función respeta los filtros.
- Probar códigos de SUBTOTALES hasta acertar.
Con el generador «Fórmula de Suma» de KorexTools (3 pasos)
- Eliges "solo filas visibles".
- Escribes el rango.
- Copias el SUBTOTALES ya hecho.
Sumar en Excel parece trivial hasta que hay filtros, textos disfrazados de números o dos columnas por multiplicar
SUMA ignora el texto y suma los números, incluidos los de filas ocultas por un filtro, lo que sorprende a quien filtra y espera un total parcial. Para que el total siga a los filtros se usa SUBTOTALES con el código 109. Y cuando hay que multiplicar cantidad por precio antes de sumar, SUMAPRODUCTO lo hace sin una columna auxiliar.
La herramienta escribe cada variante con tus rangos. Para las celdas sueltas respeta las referencias que escribas, para SUMAPRODUCTO exige dos rangos y para SUBTOTALES añade el código 109, que ignora filas ocultas. Todo con el separador y los nombres de función de tu instalación de Excel.
Qué suma elegir según el caso
- •Una columna continua: SUMA sobre el rango, lo mismo que hace el botón de autosuma.
- •Cantidad por precio, línea a línea: SUMAPRODUCTO de las dos columnas, sin crear una tercera.
- •Un listado filtrado cuyo total debe cambiar con el filtro: SUBTOTALES con el código 109.
Cuatro sumas, cuatro comportamientos
| Fórmula | Cuenta filas ocultas | Uso típico |
|---|---|---|
| =SUMA(A2:A20) | Sí | Total de una columna |
| =SUMAPRODUCTO(A2:A20;B2:B20) | Sí | Cantidad por precio |
| =SUBTOTALES(109;A2:A20) | No | Total de un listado filtrado |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Arrastrar una suma por una columna que ya incluye la celda del total.
- ⚠️Incluir la fila de cabecera en el rango.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué mi SUMA da cero si veo números?
Esos números probablemente están guardados como texto. SUMA los ignora. Conviértelos con VALOR o usando Datos, Texto en columnas.
¿Qué hace el 109 dentro de SUBTOTALES?
Es el código que indica suma ignorando las filas ocultas. El 9 también suma, pero incluye las filas que ocultaste a mano.
¿SUMAPRODUCTO sirve para algo más que multiplicar y sumar?
Sí, admite condiciones dentro, con lo que puede sustituir a SUMAR.SI.CONJUNTO cuando hay que distinguir mayúsculas o usar criterios complejos.
¿Cómo sumo una columna entera en Excel?
Elige «Un rango de celdas» y escribe la columna completa, por ejemplo B:B. La suma sigue funcionando al añadir filas nuevas, pero deja fuera la fórmula de esa misma columna para no crear una referencia circular.
¿Cómo sumo celdas que no están juntas?
Elige «Celdas sueltas» y sepáralas con comas, por ejemplo B2, D5, F9. La fórmula las suma en el orden que quieras, sin necesidad de seleccionarlas con la tecla Control.
¿Cómo sumo horas que pasan de 24?
La fórmula de suma es la misma, pero la celda del resultado debe tener formato [h]:mm; con el h:mm normal, el total se reinicia cada 24 horas. La herramienta de horas trabajadas del silo lo explica con ejemplos.
¿Cómo sumo solo si se cumple una condición?
SUMA no filtra por sí sola. Para sumar solo lo que cumple un criterio usa la herramienta de SUMAR.SI de este silo, que admite una o dos condiciones y escribe la fórmula con el separador que prefieras.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Cuando un total no cuadra con tu calculadora, revisa primero el rango: es raro que la función falle, es muy común que el rango incluya una fila de más.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.