Você tem as vendas do mês de quarenta vendedores e seu chefe pergunta quem vendeu mais e quanto foi o segundo melhor. Você não quer ordenar a tabela nem perder a ordem original da lista.
Como usar Fórmula de Maior e Menor passo a passo?
1. Escolha o que procura
O maior, o menor, o N-ésimo maior ou menor, o maior ou menor que cumpre uma condição, a diferença entre ambos ou o nome ligado ao valor extremo.
2. Informe o intervalo
Digite o intervalo de números e, se precisar, o da condição ou o dos nomes. As posições se adaptam ao que você escolher.
3. Copie na planilha
Cole a fórmula numa célula livre. Se o intervalo crescer, amplie-o ou transforme em tabela para a fórmula acompanhar.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Achar o maior valor ordenando a tabela (4 passos)
- Ordenar a tabela do maior para o menor.
- Ler o primeiro nome e o primeiro valor.
- Desfazer a ordem para não perder a lista original.
- Repetir toda vez que algum dado mudar.
Com o gerador «Fórmula de Maior e Menor» do KorexTools (3 passos)
- Você escolhe o extremo que procura.
- Informa o intervalo e, se precisar, a condição.
- Copia a fórmula e ela se atualiza sozinha quando os dados mudam.
Saber qual é o valor mais alto serve pouco se você não sabe de quem é
MÁXIMO e MÍNIMO devolvem o número extremo de um intervalo e ignoram texto e células vazias. Para o segundo ou terceiro valor existem MAIOR e MENOR, que pedem também a posição. Com condição, MÁXIMOSES e MÍNIMOSES limitam a busca às linhas que atendem, por exemplo a maior venda só de uma região.
O que se pede em seguida é o nome: quem vendeu mais. Resolve-se combinando ÍNDICE com CORRESP, em que o CORRESP localiza a posição do máximo e o ÍNDICE devolve o nome dessa linha. Se duas linhas empatam no máximo, a fórmula devolve a primeira que encontrar.
Qual fórmula responde a quê
- •Qual é o maior?: MÁXIMO, e seu par MÍNIMO para o menor.
- •Qual é o segundo?: MAIOR com a posição 2.
- •De quem é?: ÍNDICE com CORRESP sobre o máximo.
Vendas de 120, 340 e 275 em B2:B4, nomes em A2:A4
| O que procura | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| O maior | =MÁXIMO(B2:B4) | 340 |
| O segundo maior | =MAIOR(B2:B4;2) | 275 |
| Quem tem o maior | =ÍNDICE(A2:A4;CORRESP(MÁXIMO(B2:B4);B2:B4;0)) | O nome da linha 3 |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Passar um intervalo com cabeçalhos de texto e não entender por que são ignorados.
- ⚠️Pedir o N-ésimo maior com posição acima do número de dados.
Perguntas frequentes
O MÁXIMOSES funciona no meu Excel?
Só no Microsoft 365 e no Excel 2019 ou posterior. Em versões anteriores usa-se uma combinação de MÁXIMO e SE como fórmula matricial.
Como ignoro zeros ao procurar o mínimo?
Com MÍNIMOSES e a condição «diferente de zero». Se não tem essa função, o MÍNIMO devolverá 0 sempre que houver uma célula com esse valor.
E se dois valores empatam no máximo?
O MÁXIMO devolve o número e o nome associado será o da primeira linha que o tiver. Para ver todos os empates use um filtro.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Se o máximo parece errado, o problema quase nunca é a fórmula: olhe os dados primeiro.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.