Terminas el conteo de inventario y descubres que 300 referencias de tu hoja de Excel no tienen etiqueta en el estante. Cada vez que llega mercancía, alguien tiene que escribir el nombre a mano y la lectura en caja se hace tecleando.
¿Cómo usar Etiquetas de SKU paso a paso?
1. Copia la columna de SKU
En Excel o Google Sheets selecciona las celdas de referencia y cópialas: cada fila se convierte en una línea.
2. Pégalas en el cuadro de códigos
La vista previa muestra una etiqueta por SKU y señala cualquier fila con caracteres no admitidos.
3. Descarga la hoja o el ZIP
Imprime el PDF en papel adhesivo o lleva el ZIP de PNG a tu programa de etiquetado.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Etiquetar un inventario desde cero con fuentes de código de barras (4 pasos)
- Instalar una fuente tipográfica de código de barras.
- Insertar asteriscos o códigos de control en cada celda.
- Ajustar tamaños para que no se corten.
- Probar una hoja con un lector y descubrir fallos de formato.
Con Etiquetas de Inventario SKU de KorexTools (3 pasos)
- Copias la columna de SKU de tu hoja.
- Pegas en el cuadro y revisas las vistas previas.
- Descargas el PDF o el ZIP e imprimes.
Un SKU bien pensado hace que la etiqueta sirva años: cómo nombrarlos antes de imprimir
Un SKU es el código interno con el que identificas cada variante de tu inventario: modelo, color, talla, bodega. A diferencia del EAN, lo defines tú, y por eso CODE-128 es el formato más cómodo: acepta letras, números y guiones y lo leen casi todos los lectores del mercado. Un SKU como CAMISA-AZUL-M se entiende a simple vista y el lector lo reconoce igual.
Aquí pegas la columna entera de SKU desde tu hoja de cálculo y la herramienta crea una etiqueta por línea, con el texto legible debajo de las barras. Las filas con caracteres que el formato no admite quedan marcadas con su número de línea. Puedes ajustar alto, grosor y color, agregar un título (por ejemplo la ubicación) y exportar en ZIP de PNG o en una hoja PDF.
Reglas simples para nombrar SKU
- •Usa un patrón fijo (producto-variante-talla) y no cambies el orden entre referencias.
- •Evita espacios y acentos: los guiones son más seguros para lectores y bases de datos.
- •Mantén el SKU corto: cuanto más largo, más ancha la etiqueta y más difícil de leer.
SKU CODE-128 frente a numeración secuencial
| Aspecto | SKU con significado | Número secuencial |
|---|---|---|
| Lectura humana | Se entiende en un vistazo | Hay que consultar la tabla |
| Errores de escritura | Se detectan por patrón | Difíciles de notar |
| Largo de etiqueta | Mayor | Menor |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Pegar SKU con espacios al final de línea que alteran el código.
- ⚠️Mezclar mayúsculas y minúsculas en la hoja y esperar que el sistema los trate como el mismo SKU.
Preguntas Frecuentes
¿Cuántos SKU puedo pegar a la vez?
Hasta 100 por lote. Si tu inventario es mayor, divide la columna en tandas y descarga cada una por separado.
¿Mis SKU pueden llevar tildes o espacios?
Es mejor evitarlos. CODE-128 admite espacios, pero acentos y símbolos poco comunes pueden dar problemas en algunos lectores y bases de datos.
¿Puedo poner la ubicación de la bodega en la etiqueta?
Sí: escribe la ubicación en el campo de título y saldrá sobre las barras de cada código del lote.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Antes de pegar tu columna, ordénala y elimina duplicados: una etiqueta repetida en el estante es peor que una etiqueta que falta.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.