Organizas un congreso con 350 asistentes y la entrada debe validarse con un lector en la puerta. La empresa de credenciales te cobra por cada código, y tú ya tienes la lista de números de inscripción en una hoja de cálculo.
¿Cómo usar Código para Carnés paso a paso?
1. Pega los números de identificación
Uno por línea: el número de empleado, de matrícula o de entrada. Evita nombres propios dentro del código.
2. Ajusta la imagen al carné
Reduce alto y ancho de barra para el espacio disponible; con fondo blanco la lectura es más segura.
3. Descarga el PNG de cada persona
El ZIP trae una imagen por código para importarla en tu programa de diseño o de combinación de correspondencia.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Preparar los códigos de 350 carnés a mano (4 problemas)
- Contratar un servicio que cobra por cada código.
- Buscar una fuente de código de barras y teclearla en cada ficha.
- Arreglar a mano los códigos que salen cortados.
- Descubrir en la puerta que algunos no se leen.
Con Código de Barras para Carnés de KorexTools (3 pasos)
- Pegas los números de inscripción, uno por línea.
- Revisas las vistas previas y ajustas el tamaño.
- Descargas el ZIP y lo importas a tu diseño.
Qué poner dentro del código de un carné para que sirva y no exponga datos
Un carné con código de barras cumple una función simple: al pasar por un lector, devuelve un identificador que el sistema asocia con una persona. Lo prudente es que ese identificador sea un número interno sin significado (un consecutivo o un código aleatorio) y que el nombre, el cargo y los permisos vivan en la base de datos. Así, si pierden el carné, nadie puede deducir información con solo leer las barras.
La herramienta toma tu lista de identificadores y crea una imagen por cada uno, que puedes descargar en ZIP para incorporarla a tu diseño de carné. CODE-128 es la opción más compacta para identificadores con letras y números; si tu lector exige Code 39, puedes cambiarlo en las opciones. Todo se procesa en tu navegador, de manera que la lista de personas no sale de tu equipo.
Consejos para carnés con código de barras
- •Usa números de ID sin significado personal: el código no debe revelar nombre, cédula ni cargo.
- •Deja un margen blanco alrededor del código en el diseño del carné.
- •Si el carné se plastifica, prueba la lectura con la lámina puesta, porque el brillo puede estorbar.
Código de barras frente a otras opciones de credencial
| Aspecto | Código de barras | QR / banda magnética |
|---|---|---|
| Costo del lector | Bajo, casi universal | Depende del equipo |
| Copiar o fotocopiar | Fácil de copiar | También copiable |
| Datos almacenados | Solo un identificador | Puede guardar más datos |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Usar el mismo número para dos personas por un error de copia.
- ⚠️Incluir datos sensibles (cédula, fecha de nacimiento) en el código visible.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo poner el nombre de la persona dentro del código?
Se puede técnicamente, pero no es recomendable: el nombre queda a la vista de quien tenga un lector. Mejor un número interno y el nombre impreso aparte en el carné.
¿Sirve para control de asistencia en un evento?
Sí, si tu sistema de acceso lee códigos de barras. Genera un código distinto por asistente y verifica en tu lista que no haya duplicados.
¿Qué formato elijo para carnés?
CODE-128 si tus números llevan letras o son largos; Code 39 si tu lector lo exige; ITF-14 y EAN no son adecuados porque están pensados para productos.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Genera siempre códigos de identificación sin significado personal: si el carné se pierde, el código no debe contar nada de quien lo llevaba.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.