Você organiza um congresso com 350 participantes e a entrada precisa ser validada com um leitor na porta. A empresa de crachás cobra por cada código, e você já tem os números de inscrição numa planilha.
Como usar Código para Crachás passo a passo?
1. Cole os números de identificação
Um por linha: o número de funcionário, de matrícula ou de ingresso. Evite nomes próprios dentro do código.
2. Ajuste a imagem ao crachá
Reduza altura e largura da barra para o espaço disponível; com fundo branco a leitura é mais segura.
3. Baixe o PNG de cada pessoa
O ZIP traz uma imagem por código para importar no seu programa de design ou de mala direta.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Preparar os códigos de 350 crachás à mão (4 problemas)
- Contratar um serviço que cobra por código.
- Procurar uma fonte de código de barras e digitá-la em cada ficha.
- Corrigir à mão os códigos que saem cortados.
- Descobrir na porta que alguns não leem.
Com Código de Barras para Crachás do KorexTools (3 passos)
- Cole os números de inscrição, um por linha.
- Confira as prévias e ajuste o tamanho.
- Baixe o ZIP e importe no seu layout.
O que colocar dentro do código de um crachá para funcionar sem expor dados
Um crachá com código de barras cumpre uma função simples: ao passar por um leitor, devolve um identificador que o sistema associa a uma pessoa. O prudente é que esse identificador seja um número interno sem significado (um sequencial ou um código aleatório) e que nome, cargo e permissões fiquem no banco de dados. Assim, se perderem o crachá, ninguém deduz informações só lendo as barras.
A ferramenta pega a sua lista de identificadores e cria uma imagem para cada um, que você pode baixar em ZIP para levar ao layout do crachá. O CODE-128 é a opção mais compacta para identificadores com letras e números; se o seu leitor exige Code 39, dá para trocar nas opções. Tudo é processado no navegador, então a lista de pessoas não sai do seu aparelho.
Dicas para crachás com código de barras
- •Use números de ID sem significado pessoal: o código não deve revelar nome, CPF nem cargo.
- •Deixe uma margem branca em volta do código no layout do crachá.
- •Se o crachá for plastificado, teste a leitura com a lâmina, pois o brilho pode atrapalhar.
Código de barras comparado a outras opções de crachá
| Aspecto | Código de barras | QR / tarja magnética |
|---|---|---|
| Custo do leitor | Baixo, quase universal | Depende do equipamento |
| Copiar ou xerocar | Fácil de copiar | Também copiável |
| Dados armazenados | Só um identificador | Pode guardar mais dados |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Usar o mesmo número para duas pessoas por erro de cópia.
- ⚠️Colocar dados sensíveis (CPF, data de nascimento) no código visível.
Perguntas frequentes
Posso colocar o nome da pessoa dentro do código?
Tecnicamente sim, mas não é recomendável: o nome fica exposto a quem tiver um leitor. Melhor um número interno e o nome impresso à parte no crachá.
Serve para controle de presença em um evento?
Sim, se o seu sistema de acesso lê códigos de barras. Gere um código distinto por participante e confira a lista para evitar duplicados.
Qual formato escolher para crachás?
CODE-128 se os números têm letras ou são longos; Code 39 se o leitor exigir; ITF-14 e EAN não são adequados porque são pensados para produtos.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Gere sempre identificadores sem significado pessoal: se o crachá for perdido, o código não deve revelar nada sobre quem o carregava.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.