A escola onde você ajuda recebeu uma doação de 600 livros e a professora os empresta anotando num caderno. No fim do trimestre faltam 40 e ninguém sabe quem levou, quando, nem em que estado.
Como usar Código para Biblioteca passo a passo?
1. Numere seus exemplares e leitores
Um número de tombo por livro (com prefixo, por exemplo L-0001) e outro por leitor (A-0001), um por linha.
2. Escolha o formato que o seu sistema lê
CODE-128 funciona na maioria dos programas; se o sistema pedir Codabar, use as letras A-D de início e fim.
3. Imprima e cole na contracapa
Baixe o PDF, imprima em papel adesivo e cole cada etiqueta no mesmo lugar em todos os livros.
A conta dos passos: método tradicional vs. KorexTools
Controlar empréstimos com caderno e lista impressa (4 falhas)
- Anotar à mão nome, data e título em cada empréstimo.
- Esquecer de registrar devoluções nos dias de muito movimento.
- Perder a folha de controle ou não conseguir ler a letra.
- Descobrir as perdas só ao contar no fim do ano.
Com Código de Barras para Biblioteca do KorexTools (3 passos)
- Numere livros e leitores, um por linha.
- Escolha o formato e confira a prévia.
- Imprima o PDF e cole as etiquetas nas contracapas e carteirinhas.
Montar a biblioteca da escola ou do bairro com códigos de barras sem gastar com software
Uma biblioteca pequena funciona bem com três elementos: uma etiqueta por exemplar, uma carteirinha por leitor e uma lista que relacione os dois. O empréstimo é registrado escaneando primeiro a carteirinha e depois o livro; a devolução, escaneando só o livro. Para isso não é preciso ISBN: o ISBN identifica a edição, não o exemplar, e se você tem três cópias do mesmo título precisa de três números de tombo diferentes.
A ferramenta gera as etiquetas a partir da lista de números que você colar, com CODE-128 por padrão e Codabar disponível para sistemas de biblioteca antigos que o pedem. Você pode adicionar um título (por exemplo, o nome da biblioteca) e baixar o PDF para imprimir em papel adesivo. As etiquetas são processadas no navegador, então o acervo e a lista de leitores ficam no seu aparelho.
Como organizar os números de tombo
- •Use prefixos diferentes para livros, leitores e materiais especiais (L-, A-, M-).
- •Atribua um número por exemplar, não por título, e nunca o reutilize se um livro for baixado.
- •Cole a etiqueta sempre no mesmo lugar para o operador do leitor não precisar procurar.
Registro com código de barras comparado ao caderno
| Aspecto | Com código de barras | Caderno ou ficha |
|---|---|---|
| Velocidade de empréstimo | Segundos com leitor | Minutos por leitor |
| Inventário anual | Rápido com escaneamento | Longo e sujeito a erros |
| Livros perdidos | Identificados pela lista | Difíceis de rastrear |
Erros comuns e como evitá-los
- ⚠️Reutilizar o número de um livro baixado para outro título.
- ⚠️Colar a etiqueta na lombada, onde se desgasta, em vez de na contracapa.
Perguntas frequentes
Posso usar o ISBN do livro como código?
Não é o ideal: o ISBN é igual para todas as cópias do mesmo título e não distingue o exemplar que você emprestou. Gere um número de tombo próprio para cada cópia.
Como o sistema diferencia um livro de um leitor?
Com prefixos diferentes no número (por exemplo L- para livros e A- para leitores) ou faixas numéricas separadas. O seu programa de biblioteca precisa interpretá-los.
Quando uso Codabar em vez de CODE-128?
Só se o seu sistema ou leitores antigos pedirem. Para bibliotecas novas, o CODE-128 é mais flexível e aceita letras.
O que eu faria se estivesse no seu lugar
«Numere os exemplares desde o primeiro dia com um prefixo claro e nunca reutilize um número: assim qualquer lista da biblioteca será confiável daqui a cinco anos.» — Equipe de Engenharia da DataKorex.