Tu bodega creció de 200 a 900 posiciones en un año y los operarios ya no recuerdan dónde queda cada pallet. Cada vez que preparas un pedido pierdes diez minutos buscando una caja que alguien movió sin avisar.
¿Cómo usar Etiquetas de Almacén paso a paso?
1. Define tu esquema de ubicación
Por ejemplo A01-R03-N2: pasillo, rack y nivel. Mantén el mismo patrón en todo el almacén.
2. Pega la lista de ubicaciones
Una por línea. Puedes generar la lista en una hoja de cálculo arrastrando la numeración y pegarla aquí.
3. Imprime y pega en el rack
Descarga el PDF, imprime en papel adhesivo grande y fija cada etiqueta a la altura del escáner del operario.
La Cuenta de Movimientos: Método Tradicional vs. KorexTools
Marcar ubicaciones con rotulador y memoria (4 riesgos)
- Escribir a mano el nombre del pasillo en cada rack.
- Confiar en que el personal recuerde la ruta.
- Corregir con otro rotulador cuando cambia el orden.
- Perder tiempo en cada pedido buscando producto.
Con Etiquetas de Ubicación de KorexTools (3 pasos)
- Defines el esquema y pegas la lista de ubicaciones.
- Ajustas alto y ancho de barras para leer a distancia.
- Imprimes el PDF y pegas las etiquetas en cada rack.
Etiquetar el almacén por ubicación: por qué primero la estantería y luego el producto
En un almacén ordenado, cada hueco de estantería tiene una dirección única, igual que una calle. Etiquetar esas direcciones con código de barras permite que el operario escanee la ubicación al guardar o picar un producto, y el sistema confirme que está en el lugar correcto. Los errores de «dejé la caja en otro estante» desaparecen cuando la ubicación tiene su propia etiqueta legible por lector.
Esta herramienta crea una etiqueta por cada ubicación que pegues, usando CODE-128 por defecto porque admite letras, números y guiones. Puedes agregar un título (por ejemplo, el nombre de la zona) y descargar las etiquetas en una hoja PDF o en ZIP de PNG. Las etiquetas de ubicación suelen necesitar un tamaño grande y un alto de barra generoso, así que ajústalos en las opciones y prueba el escaneo desde la distancia real del pasillo.
Cómo diseñar el esquema de ubicaciones
- •Sigue un orden lógico de recorrido: pasillo, rack, nivel y posición.
- •Usa dígitos con ceros a la izquierda (A01, no A1) para que se ordenen bien en las hojas de cálculo.
- •Escribe la ubicación también en texto grande, por si el escáner falla.
Ubicación por etiqueta frente a ubicación de memoria
| Aspecto | Con etiqueta de ubicación | De memoria o a mano |
|---|---|---|
| Errores al guardar | Bajos, se confirman al escanear | Altos y difíciles de rastrear |
| Capacitar a personal nuevo | Rápido: escanear y seguir | Semanas conociendo el almacén |
| Inventario cíclico | Más rápido | Más lento y sujeto a errores |
Errores Comunes y Cómo Evitarlos
- ⚠️Cambiar el esquema de ubicaciones a mitad de camino y dejar etiquetas antiguas pegadas.
- ⚠️Duplicar el código de una ubicación al copiar y pegar la lista.
Preguntas Frecuentes
¿Qué formato uso para ubicaciones?
CODE-128, porque admite letras y números y es compacto. Si tus ubicaciones son solo números largos, también sirve ITF-14 o un código numérico simple.
¿Qué tamaño de etiqueta conviene para racks altos?
Más grande que el de producto: busca barras de al menos 3 cm de alto y ancho de módulo mayor, de modo que el operario escanee desde un metro.
¿Puedo etiquetar cajas y palés además de estantes?
Sí. Usa un prefijo distinto para cada tipo (por ejemplo UBI- para ubicación y CAJ- para caja) y mantén la lista ordenada.
Lo que haría yo si estuviera en tu lugar
«Escanea desde la altura y distancia reales del operario antes de imprimir todas las etiquetas: una prueba en un rack te evita reimprimir cientos.» — Equipo de Ingeniería de DataKorex.